Varje klient, varje frist, varje uppdrag i ett läge du ser på en gång. Takt säger till innan något blir sent, och vakterna går igenom klienternas Fortnox medan ni gör annat. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Fortnox är byggt för ett bolag i taget. Takt är byggt för hela byråns arbetsflöde, över alla klienter samtidigt. En byrå med sextio klienter behöver se allt som är försenat i hela stocken på en gång, inte logga in i sextio olika miljöer. Fortnox sköter bokföringen i varje bolag, Takt sköter helheten över dem alla.
Assistenten hämtar underlagen ur klientens Fortnox, läser dem, föreslår kontering och lägger ärendet i en granskningskö sorterad efter närmaste frist. Konsulten öppnar kön, tittar, och godkänner eller säger ifrån. Det är där arbetet blir kortare: inte i att någon annan bestämmer, utan i att förarbetet redan är gjort när du sätter dig.
Inkorgsvakten läser klientens Fortnox-inkorg varje timme. Fakturan syns hos er innan någon hunnit fråga efter den.
Assistenten läser underlaget och föreslår kontering. Varje kontroll har tre lägen, och en kontroll den inte kan svara på är aldrig grön.
Stämmer, stämmer inte, eller hanterad utanför Takt. Ett ärende med en obesvarad kontroll går inte att godkänna med en knapptryckning.
Godkännandet sparas med ditt namn och tid på förslaget, och räknas in i assistentens träffsäkerhet. Underlaget ligger kvar i klientens Fortnox-inkorg tills ni bokför det som vanligt.
Assistenten sorterar aldrig bort en tvekan för att bli klar. En kontroll som den inte kan besvara står gul, och ett ärende med en gul kontroll går inte att godkänna i förbifarten. Det är avsikten: assistenten ska korta ditt arbete, inte din uppmärksamhet.
AI-assistenten är ett tillägg som byrån slår på per kund, aldrig för hela stocken på en gång och aldrig automatiskt. Ägare eller administratör godkänner den nya månadskostnaden med beloppet framför sig och en tom kryssruta, och en konsult utan adminroll kan bara be om godkännandet. Priset står under Priser.
Läget i dag: AI-assistenten är i begränsad drift hos utvalda byråer och öppnas för fler när tilläggsvillkoren och biträdesavtalet ligger ute. Vill ni stå på listan, skriv till hej@gettakt.se.
Fyra vyer ur byråns vardag. Återgivningarna nedan följer systemet, med påhittade kunder. Er egen byrå fyller dem med sina riktiga uppdrag.
Varje morgon möts personalen av en rankad åtgärdslista: försenade uppdrag, KYC som inte är klar, en uppföljning som glidit. Ovanför den ligger byråns nyckeltal, MRR, pipeline och win rate, alltid färska.
Löpande bokföring, moms, löner och deklarationer flyttas kolumn för kolumn, från ej påbörjad till klar. Varje kort bär kund, deadline och ansvarig, och det som passerat sin deadline lyser rött.
Bokslut, K10 och deklaration är det tyngsta i byråns år, ofta löst med gammal och dyr programvara vid sidan om allt annat. I Takt ligger det samlat: ett engagemang per kund och räkenskapsår, hela vägen från material till inlämnad deklaration, och med bevakning av när årsredovisningen registrerats hos Bolagsverket. Kunder utan bokslut för året samlas överst, så täckningen alltid är komplett.
Skapa en offert med tjänster och arvode, skicka den, och följ den från skickad till öppnad och accepterad. Kund, org.nr och ansvarig hämtas från kundkortet, ni matar aldrig in samma sak två gånger.
| Klient | Offertnummer | Ansvarig | Giltig till | Status |
|---|---|---|---|---|
| Nordkust Bygg AB | OFF-2026-014 | Anna Ek | 2026-10-24 | Skickad |
| Vera Studio AB | OFF-2026-013 | Bo Sund | 2026-10-10 | Visad |
| Frö & Blad HB | OFF-2026-011 | Anna Ek | 2026-09-29 | Accepterad |
| Ida Palm | OFF-2026-010 | Bo Sund | 2026-10-31 | Utkast |
| Sjökanten Fisk HB | OFF-2026-009 | Anna Ek | 2026-09-08 | Utgången |
Bokföringen ligger kvar i Fortnox. Runt den hänger sälj, uppdrag, bokslut och deklaration ihop i ett flöde, i stället för lösryckta kalkylblad och anteckningar.
Pipeline, offert som kunden accepterar online, uppdragsavtal som signeras med BankID.
Kanban för leveransen, med deadline och ansvarig på varje uppdrag.
Bokslutstavla, bokslutsbilagor och egen INK2 med SRU-filer till Skatteverket. Det tyngsta i byråns år, på ett ställe.
Moms, AGI, INK2 och bokslut utplacerade på rätt månad, per klient och räkenskapsår.
Kunden laddar upp underlag, ser dokument och begär möten. Allt landar rätt hos er.
Debiteringsgrad, effektiv timpeng och resultat per kund. Vet vilka kunder som bär.
En rankad åtgärdslista varje morgon. Allt som vakterna hittar hamnar här, så ni slipper leta.
Momsvakten flaggar en period som passerat förfallodagen, förfallovakten en obetald leverantörsfaktura, och inkorgsvakten underlag som ligger kvar olästa. Kräver Fortnox-kopplingen.
Ett mejl med det som rör just dig: offertsvar, frister, uppföljningar. Går att stänga av per person.
Tolkar en kvittobunt till förslag på verifikat och stannar vid det osäkra. Byrån godkänner varje post innan något lämnar Takt. Postningen till klientens Fortnox är byggd och tas i drift med den första byrån. 2 kr per tolkat underlag.
Ladda upp er logga och ert namn, så bär hela systemet er identitet. För personalen och för era kunder känns det som ert eget verktyg, inte en inhyrd plattform.
Offerter och uppdragsavtal får samma identitet: er liggande logga i sidhuvudet, ert vattenmärke halvgenomskinligt bakom texten på varje sida, och ett eget litet sidhuvud från sida två.
Takt håller sig i bakgrunden. Ni står i förgrunden.
Byrån skriver och fastställer sin allmänna riskbedömning och sina rutiner enligt penningtvättslagen direkt i Takt. En fastställd version låses, och omprövningen var tolfte månad blir en ny version. Varje dag kontrolleras de personer byrån registrerat på sina klienter, som verkliga huvudmän, styrelse och firmatecknare, mot EU:s, FN:s och USA:s (OFAC) sanktionslistor, även vid små skillnader i stavning. En träff flaggas på personen.
AI-assistenten skickar underlaget till en AI-leverantör för tolkning. Den behandlingen sker i USA, eftersom leverantören inte erbjuder ett valbart EU-läge. Databasen och era filer ligger inom EU. Lönedata rörs aldrig.
Innan AI-assistenten går att slå på för en kund godkänner byrån tilläggsvillkoren och personuppgiftsbiträdesavtal version 2 inne i Takt. Utan det godkännandet startar tillägget inte, och spärren sitter i databasen och inte i en rutin. Båda dokumenten är skrivna men ännu inte publicerade, och det är därför assistenten i dag går hos utvalda byråer.
Fortnox-kopplingen görs per klient. Den hämtar ur klientens Fortnox det som bokslutet, månadsrapporten och vakterna behöver, kan lägga upp klienten med namn och organisationsnummer därifrån, och skickar de verifikat byrån har godkänt i underlagstolkningen. Tid rapporteras i Takts egen tidrapportering. Kalendersynken skriver de aktiviteter ni är ansvariga för till er egen Google Kalender, och läser aldrig kalendern. Båda aktiveras av byrån själv och kan kopplas från när som helst.
Ni behöver inte boka in oss för att börja. Vill ni ändå ha en genomgång finns vi på hej@gettakt.se.
Lämna era uppgifter nedan, så får ni en länk. Första månaden kostar ingenting och kräver inget kort.
Företagsprofil, team, roller och ert varumärke. En guide i systemet håller ordning på vad som återstår.
En klient i taget, och klienten kan läggas upp direkt ur Fortnox. Kopplingen öppnas för er byrå under uppstarten, och går att ta bort när som helst.
345 kr per användare och månad. Inga avgifter per kund, obegränsat antal klienter. Andra tar betalt för varje klient ni lägger upp, det gör inte vi.
Räkneexempel: en byrå med fem anställda betalar 1 725 kr i månaden, exkl. moms. Sparar systemet en timme i veckan per person betalar det sig många gånger om.
Grundpriset innehåller hela arbetsytan: sälj och offert, arbetsflöden, bokslutstavla, årshjul, Rådgivaren, dokument, kundkännedom och ert eget varumärke. Fortnox-kopplingen med vakterna, kundportalen och lönsamheten ingår också, och öppnas för er byrå under uppstarten.
Inget slås på automatiskt. Ett tillägg slås på av ägare eller administratör, med beloppet framför sig och en tom kryssruta. Växer en kunds dokumentvolym kan nivån stiga inom tillägget, och en höjning varslas minst 14 dagar innan den gäller.
Faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Vid försenad betalning tas dröjsmålsränta enligt räntelagen och lagstadgad förseningsersättning ut.
Lämna era uppgifter, så kommer länken för att skapa kontot direkt på mejl. Gratis under provperioden.