Varje klient, varje frist, varje uppdrag i ett läge du ser på en gång. Takt säger till innan något blir sent, och varje konsult har en AI-assistent som gör förarbetet. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Fortnox är byggt för ett bolag i taget. Takt är byggt för hela byråns arbetsflöde, över alla klienter samtidigt. En byrå med sextio klienter behöver se allt som är försenat i hela stocken på en gång, inte logga in i sextio olika miljöer. Fortnox sköter bokföringen i varje bolag, Takt sköter helheten över dem alla.
Assistenten hämtar underlagen ur klientens Fortnox, läser dem, föreslår kontering och lägger ärendet i en granskningskö sorterad efter närmaste frist. Konsulten öppnar kön, tittar, och godkänner eller säger ifrån. Det är där arbetet blir kortare: inte i att någon annan bestämmer, utan i att förarbetet redan är gjort när du sätter dig.
Inkorgsvakten läser klientens Fortnox-inkorg varje timme. Fakturan syns hos er innan någon hunnit fråga efter den.
Assistenten läser underlaget och föreslår kontering. Varje kontroll har tre lägen, och en kontroll den inte kan svara på är aldrig grön.
Stämmer, stämmer inte, eller hanterad utanför Takt. Ett ärende med en obesvarad kontroll går inte att godkänna med en knapptryckning.
Först då skapas verifikatet i klientens Fortnox, med underlaget fäst. Allt assistenten gjort ligger kvar i loggen.
Assistenten sorterar aldrig bort en tvekan för att bli klar. En kontroll som den inte kan besvara står gul, och ett ärende med en gul kontroll går inte att godkänna i förbifarten. Det är avsikten: assistenten ska korta ditt arbete, inte din uppmärksamhet.
AI-assistenten är ett tillägg som byrån slår på per kund, aldrig för hela stocken på en gång och aldrig automatiskt. Ägare eller administratör godkänner den nya månadskostnaden med beloppet framför sig och en tom kryssruta, och en konsult utan adminroll kan bara be om godkännandet. Priset står under Priser.
Fyra vyer ur byråns vardag. Återgivningarna nedan följer systemet, med påhittade kunder. Er egen byrå fyller dem med sina riktiga uppdrag.
Varje morgon möts personalen av en rankad åtgärdslista: försenade uppdrag, KYC som inte är klar, en uppföljning som glidit. Ovanför den ligger byråns nyckeltal, MRR, pipeline och win rate, alltid färska.
Löpande bokföring, moms, löner och deklarationer flyttas kolumn för kolumn, från ej påbörjad till klar. Varje kort bär kund, deadline och ansvarig, och det som passerat sin deadline lyser rött.
Bokslut, K10 och deklaration är det tyngsta i byråns år, ofta löst med gammal och dyr programvara vid sidan om allt annat. I Takt ligger det samlat: ett engagemang per kund och räkenskapsår, hela vägen från material till registrerat hos Bolagsverket. Kunder utan bokslut för året samlas överst, så täckningen alltid är komplett.
Skapa en offert med tjänster och arvode, skicka den, och följ den från skickad till öppnad och accepterad. Kund, org.nr och ansvarig hämtas från kundkortet, ni matar aldrig in samma sak två gånger.
| Klient | Offertnummer | Ansvarig | Giltig till | Status |
|---|---|---|---|---|
| Nordkust Bygg AB | OFF-2026-014 | Anna Ek | 2026-10-24 | Skickad |
| Vera Studio AB | OFF-2026-013 | Bo Sund | 2026-10-10 | Visad |
| Frö & Blad HB | OFF-2026-011 | Anna Ek | 2026-09-29 | Accepterad |
| Ida Palm | OFF-2026-010 | Bo Sund | 2026-10-31 | Utkast |
| Sjökanten Fisk HB | OFF-2026-009 | Anna Ek | 2026-09-08 | Utgången |
Bokföringen ligger kvar i Fortnox. Runt den hänger sälj, uppdrag, bokslut och deklaration ihop i ett flöde, i stället för lösryckta kalkylblad och anteckningar.
Pipeline, offert som kunden accepterar online, uppdragsavtal som signeras med BankID.
Kanban för leveransen, med deadline och ansvarig på varje uppdrag.
Bokslutstavla, egen INK2 och årsredovisning. Det tyngsta i byråns år, på ett ställe.
Moms, AGI, INK2 och bokslut utplacerade på rätt månad, per klient och räkenskapsår.
Kunden laddar upp underlag, ser dokument och bokar möten. Allt landar rätt hos er.
Debiteringsgrad, effektiv timpeng och resultat per kund. Vet vilka kunder som bär.
En rankad åtgärdslista varje morgon. Allt som vakterna hittar hamnar här, så ni slipper leta.
Momsvakten flaggar en period som passerat förfallodagen, förfallovakten en obetald leverantörsfaktura, och inkorgsvakten underlag som ligger kvar olästa.
Ett mejl med det som rör just dig: offertsvar, frister, uppföljningar. Går att stänga av per person.
Tolkar en kvittobunt till förslag på verifikat och stannar vid det osäkra. Godkända skapas i klientens Fortnox med kvittot fäst. 2 kr per tolkat underlag, och ingen egen nyckel behövs.
Ladda upp er logga och ert namn, så bär hela systemet er identitet. För personalen och för era kunder känns det som ert eget verktyg, inte en inhyrd plattform.
Offerter och uppdragsavtal får samma identitet: er liggande logga i sidhuvudet, ert vattenmärke halvgenomskinligt bakom texten på varje sida, och ett eget litet sidhuvud från sida två.
Takt håller sig i bakgrunden. Ni står i förgrunden.
Byrån skriver och fastställer sin allmänna riskbedömning och sina rutiner enligt penningtvättslagen direkt i Takt. En fastställd version låses, och omprövningen var tolfte månad blir en ny version. Varje dag kontrolleras de personer byrån registrerat på sina klienter, som verkliga huvudmän, styrelse och firmatecknare, mot EU:s, FN:s och USA:s (OFAC) sanktionslistor, även vid små skillnader i stavning. En träff flaggas på personen.
Assistenten och underlagstolkningen skickar underlaget till en AI-leverantör för tolkning. Den behandlingen sker i USA, eftersom leverantören inte erbjuder ett valbart EU-läge. Allt annat, databasen och era filer, ligger inom EU. Lönedata rörs aldrig.
Nycklarna mot AI-leverantören är Takts, inte byråns. Ni lägger aldrig in en egen nyckel och behöver inget eget konto någonstans.
Innan AI-tillägget går att slå på för en kund godkänner byrån tilläggsvillkoren och det uppdaterade personuppgiftsbiträdesavtalet inne i Takt. Utan det godkännandet startar tillägget inte, och spärren sitter i systemet och inte i en rutin.
Fortnox-kopplingen görs per klient. Den hämtar ur klientens Fortnox det som bokslutet, månadsrapporten och vakterna behöver, kan lägga upp klienten med namn och organisationsnummer därifrån, och skickar de verifikat byrån har godkänt i underlagstolkningen. Tid rapporteras i Takts egen tidrapportering. Kalendersynken skriver de aktiviteter ni är ansvariga för till er egen Google Kalender, och läser aldrig kalendern. Båda aktiveras av byrån själv och kan kopplas från när som helst.
Ni behöver inte boka in oss för att börja. Vill ni ändå ha en genomgång finns vi på hej@gettakt.se.
Lämna era uppgifter nedan, så får ni en länk. Första månaden kostar ingenting och kräver inget kort.
Företagsprofil, team, roller och ert varumärke. En guide i systemet håller ordning på vad som återstår.
En klient i taget, av er själva. Kopplingen går att ta bort när som helst, och klienten kan läggas upp direkt ur Fortnox.
345 kr per användare och månad. Inga avgifter per kund, obegränsat antal klienter. Andra tar betalt för varje klient ni lägger upp, det gör inte vi.
Räkneexempel: en byrå med fem anställda betalar 1 725 kr i månaden, exkl. moms. Sparar systemet en timme i veckan per person betalar det sig många gånger om.
Grundpriset innehåller hela arbetsytan: sälj och offert, arbetsflöden, bokslutstavla, årshjul, Rådgivaren, vakterna, kundportal, lönsamhet, Fortnox-kopplingen och ert eget varumärke.
Inget slås på automatiskt. Varje ny kostnad godkänns av ägare eller administratör med beloppet framför sig.
Lämna era uppgifter så skickar vi en länk för att skapa ert konto och komma igång. Gratis under provperioden.