Byråstödet ovanpå Fortnox

Hela byrån
på en skärm.

Varje klient, varje frist, varje uppdrag i ett läge du ser på en gång. Takt säger till innan något blir sent, och varje konsult har en AI-assistent som gör förarbetet. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.

Byggt av en redovisningsbyrå, för redovisningsbyråer, ovanpå det Fortnox ni redan har.
Lead & offertPipeline, offert, avtal
OnboardingKYC, mappar, rutiner
Löpande arbeteArbetsflöden, tid
Bokslut & deklarationTavla, INK2, årshjul
Rapport till kundMånadsrapport, portal
Takt driver en riktig redovisningsbyrå, varje dag
Sedan juni 2026i skarp drift på byrån som byggde systemet, inte i pilot
Varje vardagtre vakter går igenom klienternas Fortnox och flaggar det som ligger efter
70 508 posteri EU:s, FN:s och OFAC:s sanktionslistor, kontrollerade varje dygn
BankIDuppdragsavtalen skrivs, skickas och signeras inne i systemet
En sanning per uppgiftMata aldrig in samma sak två gånger. Uppgiften följer med från offert till bokslut.
Inga missade fristerÅrshjulet och Rådgivaren håller reda på moms, AGI, bokslut och deklaration åt er.
Mindre rutin, mer rådgivningAssistenten och vakterna tar det repetitiva. Teamet får tiden som faktiskt betalar sig.
En vanlig fråga

Varför inte bara Fortnox?

Fortnox är byggt för ett bolag i taget. Takt är byggt för hela byråns arbetsflöde, över alla klienter samtidigt. En byrå med sextio klienter behöver se allt som är försenat i hela stocken på en gång, inte logga in i sextio olika miljöer. Fortnox sköter bokföringen i varje bolag, Takt sköter helheten över dem alla.

AI-assistenten

Varje konsult får en kollega som gör förarbetet

Assistenten hämtar underlagen ur klientens Fortnox, läser dem, föreslår kontering och lägger ärendet i en granskningskö sorterad efter närmaste frist. Konsulten öppnar kön, tittar, och godkänner eller säger ifrån. Det är där arbetet blir kortare: inte i att någon annan bestämmer, utan i att förarbetet redan är gjort när du sätter dig.

AINamngiven, och presenterar sig alltid som AI
01

Hämtar underlaget

Inkorgsvakten läser klientens Fortnox-inkorg varje timme. Fakturan syns hos er innan någon hunnit fråga efter den.

02

Föreslår, med tvivel

Assistenten läser underlaget och föreslår kontering. Varje kontroll har tre lägen, och en kontroll den inte kan svara på är aldrig grön.

03

Du avgör

Stämmer, stämmer inte, eller hanterad utanför Takt. Ett ärende med en obesvarad kontroll går inte att godkänna med en knapptryckning.

04

Godkänt går vidare

Först då skapas verifikatet i klientens Fortnox, med underlaget fäst. Allt assistenten gjort ligger kvar i loggen.

VAI Vera assistent åt Johanna Berg Nordljus Redovisning AB
Att granska4
Leverantörsfaktura
Nordkust Bygg AB
Frist om 3 dagar
Kvitto, utlägg
Vera Studio AB
Frist om 11 dagar
Leverantörsfaktura
Lindqvist Måleri AB
Frist om 14 dagar
Dagskassa
Frö & Blad HB
Frist om 22 dagar
Nordkust Bygg ABVäntar på granskningur Fortnox-inkorgen
LeverantörByggcentrum AB
Belopp18 750 kr
Moms3 750 kr
Förfaller2026-10-09
Leverantören finns redan upplagdmatchad på org.nr
Ingen dubblett bland öppna fakturorkontrollerad
?Konto 5460 eller 4010, underlaget säger inte vilketkräver ditt svar
!Fakturan saknar OCR-radfyll i före betalning
Stämmer Stämmer inte Hanterad utanför Takt 1 kontroll obesvarad
Att granska

Kön är sorterad efter frist, inte efter vad som kom först

Assistenten sorterar aldrig bort en tvekan för att bli klar. En kontroll som den inte kan besvara står gul, och ett ärende med en gul kontroll går inte att godkänna i förbifarten. Det är avsikten: assistenten ska korta ditt arbete, inte din uppmärksamhet.

Ingenting når Fortnox utan ditt jaAssistenten föreslår. Konsulten godkänner. Verifikatet skapas först efter godkännandet, och hela vägen dit ligger kvar i loggen.
Den presenterar sig som AIAssistenten har ett namn men ritas aldrig som en människa, och säger i varje kundkontakt att den är AI. Kravet står i AI-förordningen artikel 50, och vi följer det i utformningen.
Täcker för när någon är bortaVid sjukdom eller semester kopplar en administratör om kunderna till en ersättare, och assistenten arbetar vidare mot den som tagit över. Ingen kund blir liggande för att en konsult inte är på plats.
Så slås den på

AI-assistenten är ett tillägg som byrån slår på per kund, aldrig för hela stocken på en gång och aldrig automatiskt. Ägare eller administratör godkänner den nya månadskostnaden med beloppet framför sig och en tom kryssruta, och en konsult utan adminroll kan bara be om godkännandet. Priset står under Priser.

Se Takt i arbete

En rundtur genom systemet

Fyra vyer ur byråns vardag. Återgivningarna nedan följer systemet, med påhittade kunder. Er egen byrå fyller dem med sina riktiga uppdrag.

Dashboard

Rådgivaren pekar på dagens viktigaste sak

Varje morgon möts personalen av en rankad åtgärdslista: försenade uppdrag, KYC som inte är klar, en uppföljning som glidit. Ovanför den ligger byråns nyckeltal, MRR, pipeline och win rate, alltid färska.

DashboardNordljus Redovisning AB
Vunnet MRR
82 400 kr7 kunder
Pipeline-värde
149 000 kr11 affärer
Win rate
61 %11 av 18
Aktivitet, 7 dgr
38loggade
Rådgivarendina viktigaste åtgärder idag
⚠️
3 försenade arbetsflödenNordkust Bygg AB (2026-09-15) · Frö & Blad HB (2026-09-16)
Öppna tavlan
🪪
KYC ej klar: Vera Studio ABStatus: Pågår
KundkortMarkera klar
📞
Försenad uppföljning: Anna EkLindqvist Måleri AB
Visa
2 väntar på granskningBo Sund AB · Sjökanten Fisk HB
Öppna tavlan
Arbetsflöden

Hela leveransen på en tavla

Löpande bokföring, moms, löner och deklarationer flyttas kolumn för kolumn, från ej påbörjad till klar. Varje kort bär kund, deadline och ansvarig, och det som passerat sin deadline lyser rött.

ArbetsflödenAlla processer ▾Alla ansvariga ▾+ Nytt arbetsflöde
Ej påbörjad1
Frö & Blad HB
Löpande bokföring
AE2026-09-30
Påbörjad2
Nordkust Bygg AB
Löpande bokföring
BS2026-09-25
Vera Studio AB
Momsdeklaration
AE2026-10-02
Inväntar material1
Lindqvist Måleri AB
Bokslut
BS⚠ 2026-09-15
Klar för granskning1
Sjökanten Fisk HB
Lönehantering
AE2026-09-28
Klar1
Bo Sund AB
Löpande bokföring
BS2026-09-24
Bokslutstavlan

Inget bokslut faller mellan stolarna

Bokslut, K10 och deklaration är det tyngsta i byråns år, ofta löst med gammal och dyr programvara vid sidan om allt annat. I Takt ligger det samlat: ett engagemang per kund och räkenskapsår, hela vägen från material till registrerat hos Bolagsverket. Kunder utan bokslut för året samlas överst, så täckningen alltid är komplett.

BokslutBokslutINK2DeklarationRÅ som slutar 2026-04-30 ▾
⚠ Utan bokslut för RÅ 2026-04-30 (1)Skapa alla (1)
Ej påbörjad1
Frö & Blad HB
INK2: Ej påbörjad
-2026-12-01
Inväntar material1
Lindqvist Måleri AB
INK2: Ej påbörjad
BS2026-12-01
Påbörjad1
Vera Studio AB
INK2: Ej påbörjad
AE2026-11-30
Kundgodkännande1
Nordkust Bygg AB
INK2: Granskad
BS2026-11-30
Registrerad1
Bo Sund AB
INK2: Inlämnad
AE2026-10-15
Offert

Offerten kunden accepterar med ett klick

Skapa en offert med tjänster och arvode, skicka den, och följ den från skickad till öppnad och accepterad. Kund, org.nr och ansvarig hämtas från kundkortet, ni matar aldrig in samma sak två gånger.

OfferterSkapa offert
AktivaArkiv
KlientOffertnummerAnsvarigGiltig tillStatus
Nordkust Bygg ABOFF-2026-014Anna Ek2026-10-24Skickad
Vera Studio ABOFF-2026-013Bo Sund2026-10-10Visad
Frö & Blad HBOFF-2026-011Anna Ek2026-09-29Accepterad
Ida PalmOFF-2026-010Bo Sund2026-10-31Utkast
Sjökanten Fisk HBOFF-2026-009Anna Ek2026-09-08Utgången
Allt runt bokföringen

En arbetsyta, och en del som sköter sig själv

Bokföringen ligger kvar i Fortnox. Runt den hänger sälj, uppdrag, bokslut och deklaration ihop i ett flöde, i stället för lösryckta kalkylblad och anteckningar.

Sälj och offert

Pipeline, offert som kunden accepterar online, uppdragsavtal som signeras med BankID.

Arbetsflöden

Kanban för leveransen, med deadline och ansvarig på varje uppdrag.

Bokslut och deklaration

Bokslutstavla, egen INK2 och årsredovisning. Det tyngsta i byråns år, på ett ställe.

Årshjulet

Moms, AGI, INK2 och bokslut utplacerade på rätt månad, per klient och räkenskapsår.

Kundportal

Kunden laddar upp underlag, ser dokument och bokar möten. Allt landar rätt hos er.

Lönsamhet

Debiteringsgrad, effektiv timpeng och resultat per kund. Vet vilka kunder som bär.

Utan att någon klickar

Systemet jobbar även när ingen tittar

Rådgivaren

En rankad åtgärdslista varje morgon. Allt som vakterna hittar hamnar här, så ni slipper leta.

Tre vakter i Fortnox

Momsvakten flaggar en period som passerat förfallodagen, förfallovakten en obetald leverantörsfaktura, och inkorgsvakten underlag som ligger kvar olästa.

Morgonöversikten

Ett mejl med det som rör just dig: offertsvar, frister, uppföljningar. Går att stänga av per person.

Underlagstolkning

Tolkar en kvittobunt till förslag på verifikat och stannar vid det osäkra. Godkända skapas i klientens Fortnox med kvittot fäst. 2 kr per tolkat underlag, och ingen egen nyckel behövs.

White-label

Er byrå, ert varumärke

Ladda upp er logga och ert namn, så bär hela systemet er identitet. För personalen och för era kunder känns det som ert eget verktyg, inte en inhyrd plattform.

Offerter och uppdragsavtal får samma identitet: er liggande logga i sidhuvudet, ert vattenmärke halvgenomskinligt bakom texten på varje sida, och ett eget litet sidhuvud från sida två.

Takt håller sig i bakgrunden. Ni står i förgrunden.

Trygghet

Byggt för en bransch som inte får ha slarv

Data i EUDatabasen och filerna lagras inom EU. AI-tolkningen är det enda undantaget, se rutan nedan.
GDPR och PUBPersonuppgiftsbiträdesavtal och en tydlig underbiträdes-lista ingår.
Reko-anpassatProcesser och dokumentation följer god redovisningssed.
Egen isoleringVarje byrås data är strikt avskild från alla andras.
Penningtvättslagen

Riskbedömning och sanktionskontroll i samma system

Byrån skriver och fastställer sin allmänna riskbedömning och sina rutiner enligt penningtvättslagen direkt i Takt. En fastställd version låses, och omprövningen var tolfte månad blir en ny version. Varje dag kontrolleras de personer byrån registrerat på sina klienter, som verkliga huvudmän, styrelse och firmatecknare, mot EU:s, FN:s och USA:s (OFAC) sanktionslistor, även vid små skillnader i stavning. En träff flaggas på personen.

AI och dataskydd

Vad assistenten läser, och var den läser det

Assistenten och underlagstolkningen skickar underlaget till en AI-leverantör för tolkning. Den behandlingen sker i USA, eftersom leverantören inte erbjuder ett valbart EU-läge. Allt annat, databasen och era filer, ligger inom EU. Lönedata rörs aldrig.

Nycklarna mot AI-leverantören är Takts, inte byråns. Ni lägger aldrig in en egen nyckel och behöver inget eget konto någonstans.

Innan AI-tillägget går att slå på för en kund godkänner byrån tilläggsvillkoren och det uppdaterade personuppgiftsbiträdesavtalet inne i Takt. Utan det godkännandet startar tillägget inte, och spärren sitter i systemet och inte i en rutin.

Integrationer

Takt kopplas ihop med det ni redan använder

Fortnox-kopplingen görs per klient. Den hämtar ur klientens Fortnox det som bokslutet, månadsrapporten och vakterna behöver, kan lägga upp klienten med namn och organisationsnummer därifrån, och skickar de verifikat byrån har godkänt i underlagstolkningen. Tid rapporteras i Takts egen tidrapportering. Kalendersynken skriver de aktiviteter ni är ansvariga för till er egen Google Kalender, och läser aldrig kalendern. Båda aktiveras av byrån själv och kan kopplas från när som helst.

Kom igång

Igång samma dag, utan möte

Ni behöver inte boka in oss för att börja. Vill ni ändå ha en genomgång finns vi på hej@gettakt.se.

01

Skapa kontot

Lämna era uppgifter nedan, så får ni en länk. Första månaden kostar ingenting och kräver inget kort.

02

Guiden tar er igenom

Företagsprofil, team, roller och ert varumärke. En guide i systemet håller ordning på vad som återstår.

03

Koppla Fortnox

En klient i taget, av er själva. Kopplingen går att ta bort när som helst, och klienten kan läggas upp direkt ur Fortnox.

Priser

Ett pris per plats. Tillägg bara om ni vill ha dem.

345 kr per användare och månad. Inga avgifter per kund, obegränsat antal klienter. Andra tar betalt för varje klient ni lägger upp, det gör inte vi.

Räkneexempel: en byrå med fem anställda betalar 1 725 kr i månaden, exkl. moms. Sparar systemet en timme i veckan per person betalar det sig många gånger om.

Byrå
345 kr/ användare / mån, exkl. moms

Grundpriset innehåller hela arbetsytan: sälj och offert, arbetsflöden, bokslutstavla, årshjul, Rådgivaren, vakterna, kundportal, lönsamhet, Fortnox-kopplingen och ert eget varumärke.

  • ✓ Inga avgifter per kund, obegränsat antal klienter
  • ✓ Rollen extern är kostnadsfri, era kunder kostar inget
  • ✓ Ingen uppstartsavgift, ingen bindningstid
  • ✓ Löpande uppdateringar och support
  • ✓ Data i EU, GDPR och PUB ingår
Prova Takt gratis i en månad

Tillägg, ni väljer själva

Inget slås på automatiskt. Varje ny kostnad godkänns av ägare eller administratör med beloppet framför sig.

AI-assistent 79, 149 eller 249 kr Per kund och månad, och slås på per kund. Nivån följer dokumentvolymen räknad som snittet av tre månader, med gränserna 25 och 75 underlag i månaden. En höjning varslas i förväg, en sänkning gäller direkt.
Signering med BankID 49 kr Per signerat avtal, oavsett hur många som skriver under.
Underlagstolkning 2 kr Per tolkat underlag. Ingår utan extra kostnad de månader AI-assistenten är på för kunden.

Stora byråer

15 användare eller fler? Hör av er, så pratar vi volympris.

Kontakta oss
Prova Takt gratis i en månad

Kom igång med Takt

Lämna era uppgifter så skickar vi en länk för att skapa ert konto och komma igång. Gratis under provperioden.

Uppgifterna går till Takt och används bara för att ge er tillgång till Takt. De används aldrig i Acosta & Partners AB:s redovisningsverksamhet och lämnas aldrig till någon annan byrå. Se integritetspolicyn.
Tack! Vi hör av oss med en länk för att komma igång, oftast samma dag.