Bokföringen ligger kvar i Fortnox, precis som idag. Takt tar allt runt omkring: lead och offert, uppdrag och tid, bokslut, K10 och deklaration, och rapporten till kund. Med agenter som tar rutinen och en rådgivare som lyfter det viktiga överst.
Bokföringen ligger kvar i Fortnox. Runt den hänger sälj, uppdrag, bokslut och deklaration ihop i ett flöde som pratar med Fortnox, i stället för lösryckta kalkylblad och anteckningar.
Pipeline, offert som kunden accepterar online, och uppdragsavtal med bilagor. Priset följer med hela vägen.
Kanban för leveransen: månadsbokslut, deklarationer och uppdrag med deadline och ansvarig, aldrig glömt.
Bokslutstavla, egen INK2 och årsredovisning, och ett årshjul som håller reda på varje deadline. Det tyngsta i byråns år, samlat på ett ställe.
En daglig rankad åtgärdslista som lyfter det som kräver handling, innan det blir sent.
Kunden laddar upp underlag, ser dokument och bokar möten. Allt landar rätt hos er automatiskt.
Debiteringsgrad, effektiv timpeng och resultat per kund, ur tiden ni rapporterar i Takt. Vet vilka kunder som faktiskt bär.
Fortnox är byggt för ett bolag i taget. Takt är byggt för hela byråns arbetsflöde, över alla klienter samtidigt. En byrå med sextio klienter behöver se allt som är försenat i hela stocken på en gång, inte logga in i sextio olika miljöer. Fortnox sköter bokföringen i varje bolag, Takt sköter helheten över dem alla.
Så här ser byråns vardag ut i Takt. Bilderna nedan är hämtade rakt ur systemet, med påhittade kunder. Er egen byrå fyller det med sina riktiga uppdrag.
Varje morgon möts personalen av en rankad åtgärdslista: försenade uppdrag, KYC som inte är klar, en uppföljning som glidit. Ovanför den ligger byråns nyckeltal, MRR, pipeline och win rate, alltid färska.
Löpande bokföring, moms, löner och deklarationer flyttas kolumn för kolumn, från ej påbörjad till klar. Varje kort bär kund, deadline och ansvarig, och det som passerat sin deadline lyser rött.
Bokslut, K10 och deklaration är det tyngsta i byråns år, ofta löst med gammal och dyr programvara vid sidan om allt annat. I Takt ligger det samlat: ett engagemang per kund och räkenskapsår, hela vägen från material till registrerat hos Bolagsverket. Kunder utan bokslut för året samlas överst, så täckningen alltid är komplett.
Skapa en offert med tjänster och arvode, skicka den, och följ den från skickad till öppnad och accepterad. Kund, org.nr och ansvarig hämtas från kundkortet, ni matar aldrig in samma sak två gånger.
| Klient | Offertnummer | Ansvarig | Giltig till | Status |
|---|---|---|---|---|
| Nordkust Bygg AB | OFF-2026-014 | Anna Ek | 2026-08-15 | Skickad |
| Vera Studio AB | OFF-2026-013 | Bo Sund | 2026-08-01 | Visad |
| Frö & Blad HB | OFF-2026-011 | Anna Ek | 2026-07-20 | Accepterad |
| Ida Palm | OFF-2026-010 | Bo Sund | 2026-07-10 | Utkast |
| Sjökanten Fisk HB | OFF-2026-009 | Anna Ek | 2026-06-30 | Utgången |
Moms, arbetsgivardeklaration, INK2 och bokslut ligger utplacerade på rätt månad utifrån varje kunds räkenskapsår. Byrån ser hela årets rytm och kan planera bemanningen innan det blir bråttom.
Bakom arbetsytan går ett par agenter som tar rutinen och lägger det viktiga överst. Allt de hittar samlas i Rådgivarens rankade lista, så ni slipper leta. De föreslår, ni bestämmer.
Varje morgon får var och en på byrån ett mejl med det som rör just dem: offertsvar, deadlines, uppföljningar och kundkännedom. Går att stänga av per person.
Ser vilka underlag och rapporter som saknas och nudgar innan deadline. Inga bortglömda uppstartsformulär eller månadsrapporter.
Hämtar siffrorna ur klientens Fortnox med ett klick, så månadsrapporten inte börjar från ett tomt blad.
Tolkar en kvittobunt till förslag på verifikat och stannar bara vid det osäkra. Ni godkänner ett i taget, och de godkända skapas i klientens Fortnox med kvittot fäst. Kräver egen Anthropic-nyckel.
Går igenom klienternas Fortnox varje vardag och flaggar i Rådgivaren när en momsperiod passerat sin förfallodag utan bokförd deklaration.
Går igenom Fortnox hos de klienter där byrån sköter leverantörsbetalningarna och flaggar i Rådgivaren när en leverantörsfaktura har förfallit utan att betalas.
Ladda upp er logga och ert namn, så bär hela systemet er identitet. För personalen och för era kunder känns det som ert eget verktyg, inte en inhyrd plattform.
Offerter och uppdragsavtal får samma identitet: er liggande logga i sidhuvudet, ert vattenmärke halvgenomskinligt bakom texten på varje sida, och ett eget litet sidhuvud från sida två.
Takt håller sig i bakgrunden. Ni står i förgrunden.
Byrån skriver och fastställer sin allmänna riskbedömning och sina rutiner enligt penningtvättslagen direkt i Takt. En fastställd version låses, och omprövningen var tolfte månad blir en ny version. Varje dag kontrolleras de personer byrån registrerat på sina klienter, som verkliga huvudmän, styrelse och firmatecknare, mot EU:s, FN:s och USA:s (OFAC) sanktionslistor, även vid små skillnader i stavning. En träff flaggas på personen.
Fortnox-kopplingen görs per klient. Den hämtar ur klientens Fortnox det som bokslutet, månadsrapporten och vakterna behöver, kan lägga upp klienten med namn och organisationsnummer därifrån, och skickar de verifikat byrån har godkänt i underlagstolkningen. Tid rapporteras i Takts egen tidrapportering. Kalendersynken skriver de aktiviteter ni är ansvariga för till er egen Google Kalender, och läser aldrig kalendern. Båda aktiveras av byrån själv och kan kopplas från när som helst.
Vi tar det tillsammans. Ni behöver inte lösa migreringen själva.
En genomgång av hur Takt passar just er byrå, och svar på era frågor om säkerhet och migrering.
Kunder, rutiner och dokument kommer på plats, och ert varumärke sätts upp.
Personalen jobbar i ett system, och ni ser hela byrån på en skärm från dag ett.
Per användare och månad. Inga avgifter per kund, inga överraskningar. Andra tar betalt extra för varje klient ni lägger upp, det gör inte vi.
Räkneexempel: en byrå med fem anställda betalar 1 725 kr i månaden, exkl. moms. Sparar systemet en timme i veckan per person betalar det sig många gånger om.
Allt ingår: sälj och offert, arbetsflöden, bokslutstavla, årshjul, Rådgivaren, kundportal, lönsamhet, Fortnox-kopplingen och ert eget varumärke.
Ni kommer igång själva. En guide i systemet tar er genom företagsprofilen, teamet och kopplingarna, och ni behöver inget möte med oss för att börja. Fastnar ni skriver ni till hej@gettakt.se.
Lämna era uppgifter så skickar vi en länk för att skapa ert konto och komma igång. Gratis under provperioden.