Integration
Takt och Google Kalender
Aktiviteter i byråstödet hamnar i medarbetarens egen kalender
En redovisningsbyrå planerar möten, avstämningar och deadlines i Takt, men lever i sin kalender. Kalendersynken skriver de aktiviteter en medarbetare är ansvarig för till hens egen Google Kalender, så att samma möte inte behöver läggas in två gånger. Den här sidan beskriver konkret vad som skrivs, vem som bjuds in, och var gränserna går.
Takt skriver, Takt läser aldrig
Kalendersynken är enkelriktad. Takt skapar, uppdaterar och tar bort händelser som Takt själv har skapat, och adresserar dem via det händelse-id som sparades när händelsen skrevs. Takt frågar aldrig Google vad som redan ligger i kalendern.
Ingen information hämtas ur er kalender. Takt listar inga händelser, läser inga andra möten och hämtar ingen ledig- eller upptagen-status. Det enda Takt läser från Google är e-postadressen till det konto ni anslöt, så att ni ser vilket konto som är kopplat.
Behörigheterna Takt begär
Takt begär två behörigheter, inte fler. Var och en hör till en konkret funktion:
Kalenderhändelsercalendar.events, för att skapa, uppdatera och ta bort de händelser Takt själv skapat.
E-postadressuserinfo.email, för att visa vilket Google-konto som är anslutet.
Behörigheten till kalenderhändelser tillåter tekniskt sett även läsning. Takt använder aldrig den delen, vilket framgår ovan.
Vad som skrivs till kalendern
- Ämnesrad. Aktivitetens rubrik, eller aktivitetstypen om ingen rubrik satts, följt av kundföretagets namn.
- Beskrivning. Anteckningsfältet från aktiviteten, plus namnen på de personer som är knutna till den.
- Tid. Start och slut, alltid i svensk tid.
- Deltagare. Se nästa avsnitt.
- Videolänk. Ett Google Meet skapas bara om rutan för online-möte är i.
Ingenting annat följer med. Takt skickar varken en länk tillbaka till byråstödet eller en avsändarrad om vilket system händelsen kom ifrån.
Vem som bjuds in
På ett tidssatt möte bjuds kundens kontaktpersoner och de kollegor som är knutna till aktiviteten in som deltagare. Kollegor bjuds in på den adress de själva anslöt sitt Google-konto med.
Det är Google som skickar inbjudan, inte Takt. Händelsen skapas med deltagare, och Google skickar sedan sin vanliga kalenderinbjudan till dem. Takt skickar inga mejl i den här funktionen och begär ingen behörighet till er e-post.
En heldagshändelse utan klockslag bjuder inte in någon. Den skrivs bara i medarbetarens egen kalender.
När något ändras eller tas bort
En ny aktivitet skrivs till kalendern när den sparas. Ändras datum eller tid uppdateras händelsen. Andra ändringar, som en ny rubrik eller ändrade anteckningar, uppdaterar däremot inte en händelse som redan skapats.
Tas aktiviteten bort, eller sätts den till inställd, tas händelsen bort ur kalendern och Google skickar sin vanliga avbokning till de inbjudna.
Koppla från när ni vill
Kopplingen är personlig. Varje medarbetare ansluter sitt eget konto och kan koppla från själv, under Inställningar och Kopplingar. Frånkopplingen tar bort kopplingen i Takt, och nya aktiviteter slutar synkas. Händelser som redan ligger i kalendern rörs inte.
Så aktiveras synken
01
Byrån aktiverar
Kalendersynken slås på per byrå, inte för alla som standard.
02
Var och en ansluter
Medarbetaren ansluter sitt eget Google-konto under Inställningar och Kopplingar.
03
Godkänn hos Google
Google visar vilka behörigheter Takt ber om, och ni godkänner där.
04
Klart
Aktiviteter där ni står som ansvarig skrivs till er kalender.
Data och sekretess
Informationen från Google används enbart för att leverera kalendersynken. Den säljs aldrig, används aldrig till annonser och används aldrig för att utveckla, förbättra eller träna icke-personifierade AI- eller ML-modeller. Takts användning av information från Google-API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).
Hela bilden av hur vi behandlar personuppgifter finns i integritetspolicyn.
Support och kontakt
Frågor om kalendersynken, eller hjälp att komma igång, besvaras på hej@gettakt.se.