Juridik
Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 15 september 2026
Takt är byråstödet, ett samlat system för redovisningsbyråers hela arbete, från lead och offert till löpande arbete, bokslut och rapport till kund. Den här policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter i marknadssajten gettakt.se och i själva tjänsten på app.gettakt.se.
Kunden i Takt är alltid en redovisningsbyrå. När vi skriver "byrån" i den här texten menar vi det företag som har ett konto i Takt, och som i sin tur har egna kunder som byrån utför uppdrag åt.
Vem som ansvarar
Takt tillhandahålls av Acosta & Partners AB, org.nr 559592-1825, Hornsbergs Strand 21, 112 17 Stockholm, som nås på hej@gettakt.se.
Acosta & Partners AB är personuppgiftsansvarig för uppgifter som lämnas i kontaktformulär och demoförfrågningar på gettakt.se, och för de uppgifter om byråns användare som Takt använder för egna ändamål: avtalet med byrån, fakturering, support och säkerhet. Uppgifter i tjänsten, också uppgifter om byråns användare och kundportalens användare när de behandlas för att tillhandahålla tjänsten åt byrån, behandlar Acosta & Partners AB som personuppgiftsbiträde åt byrån enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.
Acosta & Partners AB bedriver även redovisningsverksamhet. Uppgifter som byråer lämnar till Takt, i tjänsten eller i en demoförfrågan, används aldrig i den verksamheten.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar tre typer av uppgifter:
- Kontouppgifter. Namn, e-postadress och roll för de personer på byrån som använder Takt, samt uppgifter som lämnas i kontaktformulär och vid demoförfrågningar på gettakt.se.
- Byråns egna kunddata. Byrån lägger själv in uppgifter om sina kunder i systemet, till exempel kontaktuppgifter, uppdrag, dokument och kommunikation. Det är byrån som är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter. Takt behandlar dem enbart som personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, för att leverera tjänsten åt byrån, och använder dem aldrig för egna ändamål.
- Teknisk data. Loggar över inloggningar, systemanvändning och fel, som används för drift, felsökning och säkerhet.
Kontroll mot sanktionslistor. För att byrån ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt penningtvättslagen stäms de personer som byrån registrerar på sina kunder, till exempel verkliga huvudmän, styrelseledamöter och firmatecknare, dagligen av mot offentliga sanktionslistor från EU, FN och USA (OFAC). Listorna hämtas till Takt och jämförelsen görs där. Kontrollen innebär inte att några uppgifter om byråns kunder lämnas ut.
Google-data
Takt kan, om byrån väljer att koppla in det, begära följande behörigheter från ert Google-konto. Fler än dessa begärs inte:
- Inloggning med Google, för byråer där det är påslaget. För att verifiera vem som loggar in.
- Google Kalender. För att skriva möten och deadlines från Takt till medarbetarens egen kalender. Synken är enkelriktad: Takt skapar och uppdaterar sina egna händelser, men läser aldrig kalendern och hämtar ingen ledig- eller upptagen-status. Se kalendersynken för hela beskrivningen.
Informationen från Google används enbart för att leverera respektive funktion inne i tjänsten. Den säljs aldrig, används aldrig till annonser och används aldrig för att utveckla, förbättra eller träna icke-personifierade AI- eller ML-modeller. Ni kan när som helst återkalla Takts åtkomst till era Google-uppgifter via säkerhetsinställningarna för ert Google-konto. Att koppla från inne i Takt tar bort kopplingen hos oss, men återkallar inte åtkomsten hos Google.
Takts användning av information från Google-API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).
Fortnox
När byrån kopplar Takt till Fortnox hämtar Takt uppgifter därifrån, till exempel bolagets namn och organisationsnummer, bokföringen, kontoplanen och obetalda leverantörsfakturor. Takt skriver också till Fortnox, men bara de verifikat, med kvittot fäst, som någon på byrån har granskat och godkänt i underlagstolkningen. Fortnox är byråns och klientens eget bokföringssystem och inte en underleverantör till Takt. Vilka behörigheter kopplingen begär och vad som läses och skrivs står på sidan om Fortnox-integrationen.
Lagring och underleverantörer
Takts databas och de filer som laddas upp i tjänsten lagras inom EU, i Supabase på infrastruktur hos Amazon Web Services i regionen eu-west-1 i Irland. Det gäller det som lagras i Takt, inte det som skickas vidare, som mejl via Resend, händelser till en inkopplad Google Kalender eller verifikat till Fortnox. Takt använder följande underleverantörer. Med var och en gäller leverantörens eget standardavtal för personuppgiftsbehandling, som ingår i leverantörens villkor. Namnen länkar till respektive avtal. Den fullständiga förteckningen, med var uppgifterna behandlas och grunden för överföring utanför EU, finns i bilaga 1 till personuppgiftsbiträdesavtalet.
- Supabase, för databas, fillagring och inloggning.
- Cloudflare, för hosting av marknadssajten och appen, nätverksskydd och mottagning av e-post till hej@gettakt.se.
- Resend, för utskick av mejl från tjänsten, som inloggningslänkar, notiser, offerter och rapporter.
- Oracle Cloud Infrastructure, för schemalagda jobb på en server i Sverige, bland annat bevakningen mot kopplade Fortnox-klienter.
Google Kalender, Fortnox och Anthropic är inte Takts underleverantörer. Byrån, byråns medarbetare eller byråns kunder har egna konton hos dem, och Takt överför uppgifter dit när byrån valt att koppla in tjänsten.
Anthropic och underlagstolkningen. Den AI-funktion en byrå har i Takt är underlagstolkningen, där kvitton tolkas till förslag på verifikat som byrån sedan granskar. Funktionen kräver att byrån lägger in en egen API-nyckel från Anthropic, och tolkningen görs genom byråns eget konto och avtal hos Anthropic. Anthropic är därför inte Takts underleverantör utan byråns eget biträde för den behandlingen. Takt använder inga andra AI-tjänster för att behandla uppgifter i tjänsten. För varje kvitto skickar Takt kvittofilen (bild eller PDF), klientens kontoplan, om bunten gäller privata utlägg eller köp med företagskort, samt namn på leverantörer och de konton byrån tidigare har bokfört dem på. Anthropic är ett amerikanskt företag, så underlaget kan behandlas utanför EU. Utan nyckel skickas ingenting till Anthropic.
Lagringstid och rättslig grund
Uppgifter i tjänsten behandlas för byråns räkning och sparas så länge byråns avtal gäller. När avtalet upphört har byrån 90 dagar på sig att ta ut sina uppgifter, och därefter raderas de enligt punkt 13 i personuppgiftsbiträdesavtalet.
För de uppgifter där Acosta & Partners AB är personuppgiftsansvarig gäller följande.
| Uppgifter | Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|
| Kontaktformulär, demoförfrågningar och inbjudningar | Svara och ge byrån tillgång till Takt | Berättigat intresse | Så länge frågan hanteras, därefter högst 24 månader efter senaste kontakten |
| Inloggningskonton för byråns användare och kundportalens användare | Identifiera användare och skydda tjänsten | Avtalet med byrån och berättigat intresse | Så länge kontot hör till en byrå eller kundportal. Kontot raderas när byrån raderas i tjänsten eller på begäran |
| Uppgifter om byråns användare som underlag för fakturering, och Takts fakturor till byrån | Fakturering och bokföring | Rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen | Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades |
| Uppgifter om vem som godkänt användarvillkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet, och när | Kunna visa att avtalen ingåtts | Berättigat intresse | Upp till tio år efter att avtalet upphört |
| Supportärenden | Hjälpa byrån | Avtalet med byrån och berättigat intresse | Så länge ärendet pågår, därefter högst 24 månader |
| Takts kopia av offentliga sanktionslistor från EU, FN och USA | Kontrollen mot sanktionslistor i tjänsten | Berättigat intresse | Ersätts när listorna hämtas på nytt varje dag |
| Teknisk data och loggar hos underleverantörerna | Drift, felsökning och säkerhet | Berättigat intresse | Enligt respektive underleverantörs lagringstid |
Med berättigat intresse menas att behandlingen behövs för Takts intresse av att kunna svara på frågor, driva och skydda tjänsten och kunna visa vad som avtalats, och att det intresset väger tyngre än intrånget för den registrerade.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av, eller radering av dina personuppgifter, samt rätt till dataportabilitet. Är du kund hos en byrå som använder Takt vänder du dig i första hand till byrån, som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter. Har du frågor om hur Takt själv behandlar kontouppgifter är du välkommen att kontakta oss direkt. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Du har också rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
Cookies
gettakt.se och app.gettakt.se använder endast nödvändiga cookies, för att hålla dig inloggad och för att sajten ska fungera tekniskt. Vi använder inga cookies för annonsspårning.
Kontakt
Frågor om den här policyn eller om hur vi behandlar personuppgifter besvaras på hej@gettakt.se.